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La Función de Project Manager o Jefe de Proyecto

Le dejo un excelente aporte que encontré esta mañana buscando una buena definición para un perfil de puesto que me pidieron definir; tal vez faltan algunos retoques, que en los comentarios del post se definen.

>> El Jefe de Proyecto o Project Manager es la persona que tiene la responsabilidad total respecto a la planificación y ejecución de un determinado proyecto.

El Jefe de Proyecto debe tener una  combinación de habilidades incluyendo la capacidad de hacer preguntas perspicaces, detectar supuestos no declarados y, resolver conflictos interpersonales junto con la capacidad de aplicar sistemáticamente los principios de la administración (management).

Uno de los aspectos clave de su trabajo es reconocer los riesgos que puedan impactar la probabilidad de éxito del proyecto, y los riesgos deben ser formal o informalmente evaluados durante todo el período de ejecución del proyecto.

El riesgo surge de la incertidumbre y un Jefe de Proyecto avezado se distingue por considerarlo uno de los focos principales de su labor. La mayoría de los temas que pueden impactar un proyecto de una u otra manera están relacionados con el riesgo.

Un buen Jefe de Proyecto puede reducir significativamente el riesgo, mediante la adhesión a políticas comunicacionales abiertas, permitiendo que cada uno de los participantes en el proyecto tenga la oportunidad de expresar sus opiniones y preocupaciones.

Se desprende de lo anterior que el Jefe de Proyecto es responsable de tomar decisiones trascendentes y decisiones menores, de manera de manejar bajo control el riesgo y minimizar la incertidumbre.

La disciplina que aplica un Jefe de Proyecto se denomina Project Management [1] o Administración de Proyectos y consiste en la aplicación del conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a un amplio rango de actividades en orden a lograr cumplir con los requerimientos de un proyecto en particular.  La Administración de Proyecto descompone un proyecto en los siguientes procesos: Ante-proyecto, Planificación, Ejecución, Control y Supervisión y Cierre.

vía La Función de Project Manager o Jefe de Proyecto « Mario Saffirio.

Perfil de un Analista Tecnico-Funcional.

Principales Responsabilidades:
- Realizar tareas de Relevamiento, Análisis y diseño de los sistemas informáticos.
- Supervisión de la programación o realización de la misma, documentación, actualización y mantenimiento de los sistemas informáticos.
- Efectuar el relevamiento de datos de los proyectos a desarrollar
- Diseñar las salidas, entradas, archivos y programas de cada sistema
- Documentar los sistemas, tanto en lo referente a manual del usuario como en lo relativo al diseño del mismo.
- Supervisar las pruebas del programa
- Controlar el cumplimiento del cronograma de desarrollo del proyecto

Formación Profesional:
- Nivel Terciario o Nivel Universitario – Especialista Informático con estudios completos o en curso.

Conocimientos / Experiencia Requerida:
- Trayectoria laboral en el área de incumbencia. Fuerte Background Tecnológico.
- Conocimientos y experiencia en Metodologías de Desarrollo de Software.
- Sólidos conocimientos de herramientas informáticas.
- Sólidos conocimientos de Lógica y Matemática. Estos conocimientos proporcionan la base para el manejo formal de símbolos, estructuras y lógica básica. Se puede incluir Investigación Operativa para optimización y aprovechamiento máximo de recursos.
- Sólidos conocimientos de diagramación lógica, algoritmos y estructuras de datos, UML.
- Sólidos conocimientos de programación, análisis y diseño.
a) Estructurado
b) Orientado a Objetos
- Sólidos conocimientos de Sistemas de Información. Estos conocimientos proporcionan la base para la administración, organización y modelización de información y el proceso de comunicación asociado.
- Conocimientos de bases de datos relacionales

Competencias :
- Actitud crítica, de perfeccionamiento y actualización permanente
- Capacidad para trabajar en forma cooperativa y constructiva, en equipos multidisciplinarios
- Capacidad de abstracción: comprender la “big picture” mas allá de detalles de implementación
- Permanente capacidad para derivar de la práctica elaboraciones conceptuales
- Orientación al cliente.
- Proactividad
- Flexibilidad
- Capacidad de análisis y solución de problemas
- Escucha y comunicación.

¿Dónde esta el límite entre un ‘Analista de Testing’ y un ‘Analista Funcional’? | TestingBaires

El ‘Analista Funcional’ normalmente, analiza especificaciones (funcionales y/o técnicas) cuando participa en una estimación preliminar, un nuevo desarrollo o una modificación del código como consecuencia de una anomalía detectada por el cliente.

Luego de este análisis y en alguna instancia dentro del ciclo de desarrollo (antes o después de su finalización), deberá probar (testear). (*)

Por otra parte, ‘en la vereda de enfrente’ y hasta se podría decir, casi al mismo tiempo (por lo menos así se dá en algunos proyectos), el ‘Analista de QC (testing)’ también analiza las especificaciones, y en el caso de no estar diseñados los casos de uso, se los estará planteando él mismo para poder generar más tarde, los diferentes casos de prueba. En otras ocasiones, levanta el ‘producido’ por parte del ‘Analista Funcional’, lo revisa y genera los casos de prueba, es decir, en principio la matriz de cobertura de prueba.

Luego de este análisis y en alguna instancia dentro del ciclo de desarrollo (antes o después de su finalización), deberá tester. (*)

Ahora bien, es aquí donde planteo los siguientes interrogantes:
1. con qué metodología y técnica trabaja el ‘Analista Funcional’ al momento de realizar sus pruebas?
2. hasta que profundidad de prueba llega?
3. hay un momento en el que participa junto con el ‘Analista de QC’ en las pruebas?
4. en qué momento el ‘Analista de QC’ inicia sus pruebas?
5. hay un momento en el que participa junto con el ‘Analista Funcional’ en las pruebas?
6. el ‘Analista Funcional’ depende en algún momento del ‘Analista de QC’?
7. el ‘Analista de QC’ depende en algún momento del ‘Analista Funcional’?

Para leer los comentarios del debate iniciado en el grupo linkedin: TESTING & QA, acceder haciendo clic AQUI

Comentario dejado por un miembro:
“El analista Funcional es el que se encarga del relevamiento primario y posterior diseño de casos de uso (abarca diferente fases del diseño UML). En cambio el analista de Testing se encarga de diseñar los casos de prueba los cuales se fundamentan en la especificación lograda por los analistas Funcionales. Ambos roles son diferentes y no deberían solaparse, pero si tener un contacto permanente. Los analistas Funcionales no deberían intervenir directamente en el proceso de pruebas de integracion.”

vía: ¿Dónde esta el límite entre un ‘Analista de Testing’ y un ‘Analista Funcional’? | TestingBaires.

Analistas Funcionales – Qué hacen y qué se necesita para serlo

El Analista Funcional es el vínculo de unión entre el usuario y el área informática de la empresa. Su misión consiste en elaborar el análisis funcional de nuevas aplicaciones para la organización, así como actualizar y mejorar las ya existentes; es decir, debe controlar, analizar y supervisar el desarrollo funcional de las aplicaciones informáticas, asegurando su correcta explotación y su óptimo rendimiento.

Presta apoyo a los distintos usuarios; es decir, realiza una labor de asesoramiento y capacitación, con el fin de evitar cualquier problema que pueda surgir con los programas y obtener así el máximo rendimiento de los mismos.

Otras funciones son evaluar tanto la viabilidad técnica como la económica de los desarrollos de las aplicaciones que se han de ejecutar, y preparar y elaborar toda la documentación técnica y de usuario de cada aplicación.

Competencias Blandas

• Gestión del proyecto en general
• Comunicación interpersonal
• Comprensión de procesos empresariales
• Conocimiento de la Organización
• Capacidad de Negociación
• Adaptación al Cambio
• Investigación y Proactividad

Competencias Técnicas

• Conocimiento de la herramienta
• Configuración del Proceso
• Identificación de Roles y Perfiles
• Migración de Datos
• Especificaciones de Desarrollos

vía Analistas Funcionales – Qué hacen y qué se necesita para serlo « Mi Carrera Laboral en Informática y Tecnología.